Direktprinzip
Auf dieser Seite soll es darum gehen, wie man mit bestimmten Aufgaben umgeht. Wann ist es sinnvoll eine Aufgabe direkt zu erledigen, wann sollte besser etwas geplant werden und wann ist etwas so unwichtig, dass man sich schnellstmöglich davon trennen sollte?
Das Direktprinzip ist eine sehr einfache ZeitManagementmethode, um zu erledigende Aufgaben auch wirklich zeitnah zu erledigen. Dahinter steht die Überlegung, dass es insgesamt mehr Zeit kostet eine Aufgabe mehrfach vor sich herzuschieben, als sie direkt zu erledigen. Selbstverständlich lässt sich nicht jede Aufgabe sofort erledigen, da manche Aufgaben Zeit benötigen, um sinnvoll erledigt werden zu können. Daher soll es das anzustrebende Ziel sein, jede Entscheidung zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu treffen.
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Direkt erledigen
Aufgaben, die zeitlich überschaubar sind, sollte man am besten gleich erledigen. Dies führt nämlich zu einem sofortigen Erfolgserlebnis und man gerät nicht unter Zeitdruck, weil man die Aufgabe vor sich hergeschoben hat und sie nun in letzter Sekunde machen muss. Was weg ist, ist weg. Z.B. wenn man einen zu beantwortenden Brief bekommt. Wenn man ihn sofort beantwortet, ist die Sache erledigt. Ansonsten muss man sich nach 3 Tagen noch einmal den Brief durchlesen, um zu wissen, worauf man nochmal antworten wollte.
Direkt planen
Direkt planen sollte man Aufgaben, die längerfristig sind. Am besten verwendet man hierfür einen Kalender, in dem man sich selbst Notizen über seine Aufagen macht und vor allem auch Zeitlimits setzt. Somit ist die Planung z.B. für ein Referat festgesetzt und man kann effektiver und zielorientierter arbeiten. Natürlich muss man die nötige Disziplin mitbringen, um diesem Plan nicht hinterher zu hängen. Z.B. sollte man sich für ein ["Referat"], das in 14 Tagen ansteht, einen genauen Plan machen, wann man LiteraturRecherche macht, wann die MicrosoftPowerpoint-Präsentation bearbeitet wird, usw. Am besten genaue Tage angeben und genaue Zeitangaben machen.
Direkt ablegen
Direkt ablegen bedeutet einfach nur, dass man Aufgaben, die keinen Zeitaufwand benötigen, sofort erledigt. Z.B. indem man auf dem Schreibtisch liegengebliebene Unterlagen des letzten Semesters sofort in die Hand nimmt und abheftet, so dass der Schreibtisch freigeräumt ist und man sich anderen Dingen widmen kann, die wichtig sind.
Direkt delegieren
Direkt delegieren sollte man Routineaufgaben, Detailfragen oder vorbereitende Aufgaben. Sobald man seine Aufgabe delegiert, spart man selbst automatisch Zeit und man wird auf der einen Seite entlastet und auf der anderen Seite kann diese delegierte Aufgabe für eine andere Person eine Kompetenzerweiterung sein.
Direkt entsorgen
Direkt entsorgt werden, sollte alles Unwichtige. Der Schreibtisch bleibt somit sauber und man lädt sich nicht unnötige Arbeit auf. Z.B. nimmt man nicht zweimal ein Prospekt für eine Aktion, die in 2 Tagen statt finden soll, in die Hand, obwohl man weiß, dass man an diesem Tag überhaupt nicht kann.
Quellen
Koenig, D.; Roth, S. & Seiwert, L. (2001). 30 Minuten für optimale Selbstorganisation. Offenbach: Gabal.
- Seiwert, L. J. (2002). 30 Minuten für optimales Zeitmanagement. Offenbach: Gabal.
Praktische Erfahrungen zur Theorie
Wer Erfahrungen mit dieser Methode hat, möge es bitte an dieser Stelle festhalten!