Die allgemeinen Ziele, Vorteile, Nachteile und den Zweck von Formatvorlagen finden Sie unter ["Formatvorlage"].
Öffnen einer Formatvorlage
Immer wenn ein Word-Dokument geöffent wird, besitzt dieses auch eine voreingestellte Formatvorlage. Wenn die Symbolleiste "Format" geöffent ist, legt das erste Feld fest in welcher Formatierung man sich befindet. Bei einem neuen Dokument ist dies immer die Formatierung "Standart". Weitere vorgegebene Formatierungen sind die Überschriften 1-3.
Modifikation einer Formatvorlage
Um die Formatvorlage zu verändern öffnet man über "Format" -> "Formatvorlagen und Formatierungen" einen neuen Aufgabenbereich, in dem man vorhandene Formatierungen ändern und neue erstellen kann, um [:Layout: formale Kriterien] des Dozenten zu erfüllen.
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Erstellen einer neuen Absatz-Formatvorlage auf der Basis eines bestehenden Absatzes
So geht es
- Absatz markieren
- Menu: Format."Neue Formatvorlage"
- dem Absatzformat einen Namen geben
- Fertig
Wählbare Einstellungen in einer Formatvorlage
Um die Vielseitigkeit beim Arbeiten mit Formatvorlagen näher zu beschreiben, werden hier die wichtigsten Möglichkeiten vorgestellt, die beim Formatieren einer Textseite / eines Textdokuments möglich sind.
Textelemente
Textelemente sind beispielsweise Überschriften, es kann sich aber auch um normalen formatierten Terxt handeln. Möchte man beispielsweise einen Textstil für den "normalen" Text haben und einen separaten Textstil für beispielsweise "zitierten" Text, so kann man problemlos zwei verschiedene Textelemente anlegen. Diese lassen sich dann im Drop-Down-Menü der Formatierungen kinderleicht anklicken.
Zeichenstil
Jedes Textelement kann mit einem eigenen Layout-Stil angepasst werden. Beim Text-Layout kann unter anderem geändert werden:
- Die Schriftart (z.B. Arial oder Times New Roman. Es gibt aber noch sehr viel mehr)
- Die Schriftgröße
- Die Schriftformatierung (Schriftfarbe, kursive, fette, unterstrichene Schreibweise)
- Die Schriftsprache (je nachdem welche Sprache gewählt wurde, überprüft Word mit die jeweiligen Rechtschreibung)
- Die Schriftausrichtung (rechts-, linksbündig, zentriert, Blocksatz)
- Der Zeilenabstand (je nach Standard ist der Zeilenabstand einfach, 1,5-fach oder doppelt, es geht auch noch mehr !)
- Der Zeileneinzug (hiermit können Textpassagen bewußt versetzt zum restlichen Text dargestellt werden, der Einzug ist von der rechten und linken Seite des Textes kontrollierbar)
Seitenstil
Neben dem beliebig formatierbarem Text kann auch das Aussehen der Textseite beiliebig beeinflusst werden. Folgende Änderungen sind möglich:
- Seitenränder (Um gewisse Abstände am Rand der Blätter zu gewährleisten, die Abstände können an allen vier Seiten des Blattes kontrolliert werden! Nützlich z.B. wenn ein vergrößerter Seitenrand zum Korrigieren gewünscht wird)
- Papierformat (Neben dem Standart DIN A4 sind sämtliche bekannten Papiergrößen wählbar, für besondere Formate kann die Papiergröße auch selbst in Millimetern definiert werden)
Funktionen mit Bezug zur Formatvorlage
- Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses
Das Inhaltsverzeichnis wird erstellt mit Einfügen.Referenz.Index- und Verzeichnisse. Dort kann man über Ebenen die Anzahl der Ebenen bestimmten, die dargestellt werden soll. Hat man eigene Überschriften definiert, so sind diese über Optionen den Ebenen, die vom Inhaltsverzeichnis dargestellt werden sollen zuzuweisen. Dabei können durchaus mehrere Überschirftsformate einer Inhaltsverzeichnisebene zugewiesen werden.
Arbeiten in Microsoft Word
Vorteile
- Mircosoft Word ist sehr weit verbreitet und kann auf fast jedem PC mit Word geöffnet und angesehen werden. Auch für den MAC gibt es passende Software. Weiterhin ist es möglich mit vielen anderen Programmen DOC-Dokumente zu bearbeiten oder zumindest zu betrachten. Gute Wartung der Software und einen Ansprechpartner (z.B. per Telefon-Hotline) bei Fragen und Problemen sind ein weiterer Vorteil.
Nachteile
- MS Word ist recht teuer, wenn man es sich neu kauft und es nicht bei dem PC-Kauf dabei war. Für Schüler, Lehrenden und Studenten wird allerdings eine spezielle, vergünstigte Version angeboten.
Öffentliche Vorlagen
http://www.holgermatthes.de/diplom-reader/
- Eine sehr umfangreiche Seite zum Thema Word und Diplomarbeit. Man kann wenn man dem Autor der Seite eine Email schreibt, eine Vorlagedokument erhalten, das gut geeignet zur Erstellung von Diplomarbeiten,Hausarbeiten,etc geeignet ist.
Dokumentvorlage
Eigenschaften von Dokumentvorlagen sind
sie haben die Endung dot
man kann normale Worddokumente (welche als Endung doc haben) als Dokumentvorlagen speichern
- in diesem Fall kann die Dokumentvorlage per Doppelklick geöffnet werden und man erhält ein leeres Dokument mit allen Formatvorlagen des ursprünglichen Dokuments
- Dokumentvorlagen können im Idealfall die Definition eigener Formatvorlagen ersparen
Fragen, Diskussionen zum Thema
Autoren dieser Seite: BorisStein, ThomasMueckstein, EckartPrinz