Microsoft Powerpoint

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Was ist Powerpoint?

Das Präsentations[:MedienEinsatz:medium] Microsoft Powerpoint ist derzeit das am weitesten verbreitete PräsentationsProgramm und ist über Windows und MAC OS verwendbar. Es dient zur Unterstützung von ["Referat"]en und [:Vortrag:Vorträgen] und hat nahezu die Nutzung vom OverheadProjektor mit Folien übernommen. Daher spricht man von "Folien" statt von "Seiten". Diese können mit Texten, Bildern, Grafiken, Diagrammen, Animationen, Tönen versehen werden um sein Thema zu unterstützen. Die Dateiendungen sind .ppt und .pps. Um eine Powerpoint in pdf zu konvertieren kann man Universal Document Converter benutzen (siehe http://www.print-driver.de). pdf ist angenehmer zum Ausdrucken. Für eine Powerpointpräsentation benötigt man einen ["Beamer"] der an einem ["Laptop"] oder Desktop-PC angeschlossen wird.

Grundregeln für eine Präsentation am PC (Power-Point-Präsentation)

Schrift

• Wenige, am Besten nur eine Schriftart (Bei vielen Schriftarten muss der Betrachter die Umstellung mitmachen. Das wirkt unübersichtlich und ermüdet).
• Größtmöglichste Schrift (Überschriften sollten mindestens 36-Punkt groß sein, Text 28-Punkt groß, aber nicht übertreiben, es muss alles auf die Folie passen, somit eigentlich Schriftgröße an den Text anpassen. Die geeignete Schriftgröße hängt natürlich auch von der Projektionsgröße ab: Entfernung Projektor zur Projektionsfläche; Abstand des Publikums.).
• Markierung (fett, kursiv, unterstrichen) gezielt einsetzen. Soviel wie nötig, so wenig wie möglich. Der Wechsel soll Aussagen hervorheben, Zusammenhänge aufzeigen.
• Wechsel von Schriftfarben vermeiden, auch dies führt zur Ablenkung der Zuhörer. Am besten bei der Farbe schwarz bleiben. Man vermeidet dadurch auch, dass evtl. Schriftfarben zu hell bei der Präsentation abgebildet werden und der Text nicht lesbar wird.

Hintergrund der Folien

• Er sollte ruhig sein und selten oder gar nicht wechseln. Grafiken oder Fotos als Hintergrund können die Aufmerksamkeit des Betrachters weg vom Text lenken
• Zwischen Schriftfarbe und Hintergrund muss ein deutlicher Kontrast vorliegen.
• Dabei muss der Text gut lesbar sein. Beispiel (Kontraste): zartes Rosa auf intensivem Rot ist schlecht lesbar, dunkles Blau auf Hellgrau dagegen gut
• Da die Folien meistens auf eine weiße Wand präsentiert werden, sollte man den Hintergrund nicht unbedingt weiß wählen. Dadurch vermeidet man die Gefahr, dass etwas nicht erkannt wird.

Animation

• Animationen unterstützen die Wirkung von Inhalten. Animationen nie zum Selbstzweck und unpassend einsetzen.
• Das Auftauchen von Texten oder Bilder sollte einheitlich sein, also so soll alles z.B. von rechts ins Bild kommen. Gemischte Auftauchvarianten wirken sehr verspielt und kindisch.

Hyperlinks

• Auch kann man einen Hyperlink in seine Präsentation einfügen. Hierbei kann man entweder auf eine Internetseite verweisen, wie der ursprüngliche Name ist oder auf eine Folie in der Präsentation. Auch kann man auf jede andere Datei zugreifen (Bsp. Video).

Töne

• Originalgeräusche, Reden zu Fotos können die Wirkung von Aussagen unterstreichen oder auch Atmosphären vermitteln. Aber auch hier nicht mit dem Sound spielen

Layout

• Wechselndes Layout hilft gegen Langeweile. ["Tabelle"]n und Fotos erhöhen die Aufmerksamkeit und wirken der optischen Langeweile entgegen. Es gilt, ein Mittelmaß aus Text und Grafik zu finden. Aufbau des ["Vortrag"]s: - Ein Einstieg in das Thema sowie ein kurzer Überblick über die Inhalte sollte die Zuhörer in die Thematik einführen.

• Eine Folie mit Text sollte nicht überladen sein. Text auf einer MicrosoftPowerpoint sollte nur das Gesprochene unterstützen und nicht ersetzten. Es sollte auch vermieden werden Wort für Wort abzulesen, denn was da steht sehen die Anwesenden sowieso. Und wie immer bei so was gilt: Zum Publikum reden und nicht zum Bild, was an der Wand ist.

• Zu viel Text bei MicrosoftPowerpoint vermeiden. Die Zuhörer sind sonst erst einmal damit beschäftigt, den Text zu lesen und können dem ["Vortrag"] nicht folgen und das Gesagte geht verloren.

• Als Zeitansatz für den Umfang einer Powerpoint-Folie sollte man sich 2-3 Minuten im Hinterkopf behalten. Bei einer gut gestalteten Folie (die also nicht überladen ist!) plant man demnach 2-3 Minuten für die Abhandlung der Folie. Die Zeitspanne kann natürlich länger werden, aber auf gar keinen Fall kürzer. Hat man also beispielsweise 60 Minuten Redezeit und eine Präsentation mit 40 Folien, könnte man in ernsthafte Probleme geraten!
• Ob der Name auf jeder Folie unten steht oder nicht, hängt von dem jeweiligen Layout der Folie ab. Wenn die Folie im unteren Bereich ausreichend freien Platz bietet, können der Name, der Titel des Vortrags oder ähnliche Sachen dort stehen. Auf alle Fälle sollten die Folien durchnummeriert sein, damit die Zuhörer bei Fragen die richtige Folie nennen können.

Fazit

• Am Ende des ["Vortrag"]s sollten die wesentlichen Punkte noch einmal zusammengefasst werden.
• Die Angabe von Quelle und/oder Literatur ist keine Pflicht, aber sollte am Ende noch mal gezeigt werden, damit Interessierte die Quellen sich noch mal ansehen können. Sagen was die Quelle war, führt meist dazu, dass die Zuhörer durcheinander kommen, was schnell passieren kann, wenn man drei Quellen oder mehr benutzt.
• Bei einer Präsentation steht die Information im Vordergrund, Animationen etc. unterstützen diese nur!

• Weniger ist mehr

• Und dran denken: Du stehst im Mittelpunkt, nicht deine Power Pointbilder. Deine Powerpoint- Präsentation sollte deinen Vortrag unterstützen, aber nicht alleine dein Vortrag sein

Wie erstelle ich eine Powerpointpräsentation?

Ein Anfänger sollte zuerst die PowerpointKurzanleitung lesen, damit er mit dem Programm Powerpoint zurecht kommt. Anschließend kann er auf die Internetseite gehen und nochmals positive und negative Beispiele zu sehen.

- Hier eine PowerpointKurzanleitung

- [http://www.imanic.de/kurs Der Tod der Lesbarkeit – Eine fett unterstrichene Tragödie], Eine Internetseite, die anschaulich die Schwierigkeiten beim Gestalten einer Präsentation zeigt, hier werden auch positive und negative Beispiele gennant. .

Weitere Präsentationssoftware

Siehe PräsentationsProgramm

Nützliche Weblinks

• Ein Onlinekurs, der sehr anschaulich die Schwierigkeiten beim Gestalten einer Präsentation zeigt: [http://www.imanic.de/kurs Der Tod der Lesbarkeit – Eine fett unterstrichene Tragödie].

PowerpointForum

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• Autoren: MariusSpinner, KanekoSunagawa, DanielClaasen, ThomasMueckstein

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