Schriftlichkeitsprinzip nach Lothar J. Seiwert
Das Ziel dieser ZeitManagementmethode ist es, alle Aufgaben an einem Ort gebündelt notiert zu haben. Es gibt drei praktische Möglichkeiten hierfür:
Das Super- Buch
Das Super- Buch sollte die Größe eines DIN A4/A5 Buches besitzen und es sollte vom Äußerlichen gefallen. (Hilfreich z.B. ein auffälliges Deckblatt) Dieses Buch sollte konsequent genutzt werden, deswegen ist es so wichtig, dass man Gefallen an dem Buch findet. Alle Aufgaben sollen in dem Buch vermerkt werden, inklusiv Datum und Priorität. Telefonnummern, eigene Ideeen, Tipps und Tricks finden hier auch ihren Platz. Durch das Aufschreiben ist es nicht mehr nötig alles im Kopf zu behalten und so vergisst man auch weniger. Für eine Übersicht ist es eventuell sinnvoll Marker oder post-its zu verwenden. Wenn man möchte, kann man am Ende des Buches auch eine kleine Tasche einrichten für Flyer oder ähnliches. Das Prinzip ist ganz einfach: Erledigte Aufgaben werden durchgestrichen, bearbeitete Seiten abgehakt. Zudem muss man schauen, welche Aufgaben man an dem gewissen Tag nicht erledigen konnte, um diese auf die nächsten Tage zu verteilen. Das Buch soll die Möglichkeit geben die eigene Zeit mit den verschiedenen Aufgaben genau zu planen und sich selbst auch noch zu kontrollieren.
Zwei- Listen- Technik
Bei dieser Technik werden 2 Listen geführt: Die Generalliste und die aktuelle Aufgabenliste. Erstere besteht aus allen Aufgaben, die zur Zeit zu erledigen sind (E-mails, Besprechungen, Projekte, Ideen). Alle diese Bereiche werden bei der Generalliste aufgeführt, um diese dann in die täglichen Listen in einem Tagesplaner einzutragen. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass der Verwaltungsaufwand gering gehalten wird. Außerdem sollte nur 50% der täglichen Zeit verplant werden und beim Eintragen Aufgaben und Termine optisch von einander getrennt werden. Um Änderungen eintragen zu können, sollte man am Besten einen Bleistift zur Hand haben. Diese Technik dient dazu, Zeit zu sparen, indem man Termine und Aufgaben genau plant. So gerät man nicht in Stress und Panik und die Aufgaben sind überschaubar.
Zettelkasten
Der Zettelkasten ist geeignet für größere Aufgaben, die untergliedert werden müssen. Es ist ebenso für Kontaktpflege verwendbar. Auf eine Karteikarte kann man ohne Probleme die verschiedenen Aufgaben aufschreiben und eventuell mit eigenen Kommentaren versehen. Routinearbeiten können so auch gelassen abgearbeitet werden. Man nimmt sich kurz die Karten vor und schaut, was erledigt werden muss. Zudem kann man diese Karteikarten auch sehr gut weiterreichen, um sie zu delegieren. Die Methode gibt die Gelegenheit, tägliche Aufgaben ohne nachzudenken abzurufen. Das erspart Zeit, Stress und Kopfschmerzen.
Quellen
Koenig, D.; Roth, S. & Seiwert, L. (2001). 30 Minuten für optimale Selbstorganisation. Offenbach: Gabal.
- Seiwert, L. J. (2002). 30 Minuten für optimales Zeitmanagement. Offenbach: Gabal.
Praktische Erfahrungen zur Theorie
Wer Erfahrungen mit dieser Methode hat, möge es bitte an dieser Stelle festhalten!
Ich würde sagen, das Super Buch könnte in meinem Fall mein Kalender sein. Dort steht alles wichtige drin, alle Termine, Aufgaben, alle Uhrzeiten, aber auch Telefonnummern. Dadurch dass ich meine Aufgaben aufschreibe, verinnerliche ich diese besser und führe sie an diesem Tag dann aus. Natürlich kann es passieren, dass ich etwas nicht schaffe, dann wird es auf den nächsten Tag übertragen. Alles andere wird, wenn es erledigt ist, durchgestrichen oder abgehakt. Ohne Kalender wäre ich selbst viel zu durcheinander und würde einige Aufgaben vergessen. -- MelanieKerker
Im Prinzip ist mein Super-Buch mein elektronischer PDA, dort habe ich ebenfalls alle meine Termine, Aufgaben, Adressen etc. gespeichert (Stichwort: Personal Information Manager, PIM). Obwohl ich mit dieser Lösung sehr zufrieden bin, scheint für viele das Super-Buch in Papierform unverzichtbar. Bei meiner Freundin zum Beispiel geht, obwohl sie auch einen PDA besitzt und nutzt, nichts über ihren blauen Lehrerkalender in Papierform. -- RaphaelFetzer DateTime(2007-01-29T10:52:37Z)